Срок предоставления сзв м. Бухучет инфо. Корректирующий отчет СЗВ-М

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

СЗВ-М за май 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Внимание! Актуальный бланк отчета СЗВ-М за май 2019 года и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Сведения подают в ПФР подают как организации, в том числе их подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры

физлица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в мае 2019 года;

начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2019 года.

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно .

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

• нет наемных работников;
• и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Сроки сдачи СЗВ-М установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом - месяцем.

Если эта дата выпадает на выходной день или праздник, то сроки переносятся на первый ближайший рабочий день. Сдачу СЗВ-М за май 2019 года нужно произвести не позднее 17 июня 2019 года (понедельник).

Напомним, что отчет СЗВ-М за май 2019 года сдают в отделение Пенсионного фонда:

по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем, эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена, но по ошибке в ней был пропущен работник. То есть он должен быть указан, но отсутствует.

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные в бланке указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2019 года нужно было сдать до 17 июня. Но фирма его представила только 28 июня.

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдать бумажный бланк вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчет представляют только в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М , а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за май 2019 года

Форма СЗВ-М - простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;

данные об отчетном периоде;

тип сдаваемой формы (их три);

сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

год, за который сдают форму;

код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

При заполнении СЗВ-М за май 2019 года укажите код “05” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;

«доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;

«отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

ФИО каждого;

их страховые номера (СНИЛС);

Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2019 года рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за май 2019 г.

Образец заполненной формы:

С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет СЗВ-М. Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.

Форма отчета

Новая форма СЗВ-М содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

М - месяц, что означает: отчетные данные включаются за один месяц. В них содержится минимальная информация, которую представляют в местную службу Пенсионного фонда.

Форма СЗВ-М подается с апреля 2016 года.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заполнения формы СЗВ-М:

СЗВ-М - кто должен сдавать

Отчетность предназначена для работодателей, которые зарегистрированы в пенсионных органах службе в этом качестве. Организации становятся работодателями при заключении хотя бы одного трудового или гражданского соглашения с работником.

Отчет СЗВ-М заполняется руководителем предприятия, так как информация предоставляется на сотрудников, доступ к ней имеет ответственный за заполнение документа.

Внимание! Форма СЗВ-М предоставляется частными предпринимателями и предприятиями за персонал, облагаемый страховыми взносами.

Когда не нужно сдавать отчетность

Отчетность не должна подаваться, если:

1. Отсутствует финансово-хозяйственная деятельность.
2. Нет персонала, работающего по трудовому, гражданско-правовому, лицензионному соглашению.

Основание - наличие соглашений, по которым происходит начисление страховых взносов.

Учитываются работники, находящиеся в отпуске:

• декретном;
• по уходу за ребенком;
• без содержания.

Внимание! При прерывании в отчетном месяце трудового или гражданско-правового соглашения сведения на этого сотрудника следует отразить в СЗВ-М.

Отсутствие наемного персонала и, соответственно, договоров означает, что указанная форма не подается.

В каком виде сдавать

В отчет заносятся данные, касающиеся всех работников (независимо от возрастной категории и права на пенсию):

• личные данные;
• номера индивидуального, лицевого счетов, ИНН.

При среднесписочной численности кадров свыше 25 человек, отчет предоставляется в электронном варианте и с электронной подписью. Совет! Для сдачи отчетности можно воспользоваться сервером «Контур. Отчет ПФ».

При численности персонала до 25 сотрудников, форму можно сдать лично (сопроводить копией на электронном носителе).

При нарушении порядка сдачи документа присуждается штраф в 200 рублей.

Оформление отчета в 2018 году

Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР, ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.

Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.

Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.

Заполнение отчета

Крайний срок подачи отчета - 15 число последующего месяца. Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.

Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.

При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы. Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.

Заполнение бланка

Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.

1. Данные страхователя. Указываются:
   • наименование компании;
   • регистрационный номер в пенсионной службе;
   • ИНН и КПП
2. Месяц для отчета. В этом разделе вписывают месяц подачи отчета,
3. Вид формы:
   • исходный - содержит первичную отчетность;
   • дополняющий - подают при неполных сведениях в исходном документе, на лиц, сведения про которых не были внесены в отчет;
   • отменяющий бланк представляют при наличии ошибочной информации в исходной форме.
4. Информация о застрахованных сотрудниках. Данные заносятся в таблицу. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.

Внимание! Если данных об ИНН сотрудника нет, то графа не заполняется.

Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР

Все ИП, которые являются работодателями, и организации с 2016 года и в 2017 году каждый месяц сдают в ПФР новый отчет - СЗВ-М.

Новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд ввели, чтобы отслеживать работающих пенсионеров и не индексировать им пенсии.

Форма отчетности в ПФР СЗВ-М

Прочитать подробно о форме СЗВ-М можно в Постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах ».

Срок сдачи СЗВ-М в ПФР

В 2017 году сдавать новую форму нужно ежемесячно, в следующем за отчетным месяце до 15 числа. В 2016 году СЗВ-М сдавался до 10 числа каждого месяца. Стандартно, если крайний срок сдачи выпадет на выходные или нерабочие дни, то сдать можно в ближайший последующий рабочий день.

Что есть в форме СЗВ-М:

• реквизиты страхователя;
• тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
• отчетный период (за какой месяц);
• ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

В итоге руководитель компании (или предприниматель) должен подписать этот документ и поставить печать (при наличии), после чего документ сдают.

Бланк СЗВ-М

Если в вашей организации работает меньше 25 человек, то вы можете сдавать СЗВ-М на бумаге. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы СЗВ-М по приведенным ниже ссылкам:

Отправляйте электронные отчеты в ПФР из Контур.Бухгалтерии — удобного онлайн-сервиса для расчета зарплаты и отправки отчетности. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется страхователями, включая ИП-работодателей, в территориальное подразделение ПФР РФ ежемесячно. На законодательном уровне обязанность по подаче данных сведений установлена в п. 2.2 стат. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (далее – Закон). Также здесь приведены сроки для направления документа в Фонд. Какой срок сдачи СЗВ-М за август 2019 года? По какой форме представляются данные? Ответы вы найдете далее. Образец составления актуального бланка приведем в конце статьи.

СЗВ-М за август – срок сдачи

По нормам п. 2.2 стат. 11 Закона подача персонифицированных сведений является обязательной для всех страхователей. Периодичность представления информации по форме СЗВ-М – ежемесячная. Общепринятый срок направления сведений установлен не позднее 15-го числа следующего месяца за отчетным. По календарю крайняя дата сдачи СЗВ-М за август 2019 года – это 16-ое сентября. Перенос срока производится с 15.09.2019 г. (воскресенье), на 16.09.2019 г. (понедельник).

Если СЗВ-М подается на 25 и более застрахованных , работодатель должен представить в ПФР электронный документ, заверенный электронной усиленной подписью. При меньшей численности сведения можно подавать на бумаге.

Обратите внимание! Сдача СЗВ-М за август 2019 года или иные учетные периоды выполняется в единый срок независимо от формата представления отчетности. Чтобы не столкнуться с взиманием штрафов за несоблюдение сроков, бумажный или электронный отчет требуется предоставить в ПФР до 16.09.2019 г.

СЗВ-М за август 2019 – бланк

С момента первоначального принятия в 2016 г. форма документа не изменилась. Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению. При внесении данных страхователь указывает следующее:

• Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации. Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц).
• Разд. 2 – период подачи данных. В этом разделе обозначается месяц и год, за который представляются сведения. Информация вносится в цифровых значениях. Для формы за август 2019 г. следует указать «08» в строке «отчетный период» и «2019» в строке «календарного года».
• Разд. 3 – код типа формы. Страхователь должен обозначить, какой вид отчета подается: при представлении первичных сведений указывается «исхд», уточняющих – «доп» , отменяющих «отмн».
• Разд. 4 – личные сведения по застрахованным гражданам. Вносятся полностью ФИО, номера СНИЛС и ИНН (при наличии). Информация вносится по договорам (трудовым, ГПХ, авторского заказа и др.) действующим в отчетном месяце хотя бы один день, независимо от того, начислялась ли по ним зарплата или вознаграждение.

Удостоверяет отчет руководитель фирмы или ИП путем проставления личной подписи. Бланк вправе подписать иное уполномоченное лицо страхователя. Обязательно приводится расшифровка занимаемой должности и ФИО. При наличии печати ставится ее оттиск.

СЗВ-М за август 2019 года – образец заполнения

Далее мы привели образец составления формы. Предположим, в августе 2019 г. в компании числится 5 человек. Согласно ст. 17 Закона, если данные подать с нарушением установленных сроков, то есть после 16.09.2019 г., организации придется уплатить в бюджет штраф величиной 500 руб. за каждого застрахованного. В нашем случае штраф за опоздание с отчетом на 5 человек может составить 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.).

Скачать актуальный бланк СЗВ-М за август 2019 г. можно .

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за август.